Приходный кассовый ордер

Каждая организация, независимо от размера, будь то кафе, автосервис или любое крупное предприятие, должна отмечать поступление денежных средств в кассу. Оформляется данный момент специальным документом – приходным кассовым ордером (ПКО). Это очень важная бумага, которую следует заполнять грамотно и очень внимательно.

Договор можно скачать внизу, нажав на кнопку «Скачать»

Что такое ПКО?

Приходным кассовым ордером называется первичный документ в бухгалтерии, согласно которому в кассу предприятия поступают наличные деньги. Данный момент прописан в части 3, статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года.

Этот документ принимается и подписывается кассиром и главным бухгалтером, после чего кассир ставит на него свою печать и отдает на руки лицу, доставившему денежные средства.

Государственный Комитет Статистики РФ установил специальную форму заполнения для ПКО – N КО-1. Согласно данной форме, этот документ состоит из 2-ух частей: самого ордера и квитанции по нему.

Когда используется ордер?

Данный документ следует использовать в следующих ситуациях:

• Оприходование выручки;
• Возврат подотчётных денег, которые не удалось использовать;
• Получение денежных средств с расчётного счёта;
• Возвращение заимствованных денежных средств;
• Деньги, поступившие в учётный капитал организации.

Даже самая маленькая компания имеет свою кассу для учета денежных средств, которую нужно вести, не выходя за рамки действующего законодательства РФ. Поэтому важно составлять ПКО строго по образцу.

Как заполнить документ?

Заполнение приходного кассового ордера содержит в себе следующие пункты:

• Название компании, ее адрес и код ОКПО;
• Номер документа, текущее число;
• Заполнение дебета и кредита в соответствии с используемыми кодами и счетами;
• Денежная сумма цифрами.

Квитанция также заполняется по шаблону следующим образом:

• Название компании;
• Текущая дата и номер документа;
• «Принято от»;
• «Основание»;
• Денежная сумма;
• Подписи главбуха и кассира.

Согласно 120 статье НК РФ, полное отсутствие, а также неправильное заполнение любого первичного бухгалтерского документа, в том числе и ПКО, грозит денежным штрафом.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше воспользоваться автоматическим заполнением документов в соответствии с утвержденными Постановления Правительства РФ. Данная функция присутствует в программе Автосервис CarService, которая поможет бухгалтеру быстро и правильно оформить все необходимые бумаги.

Автоматизация учета на Автосервисе позволит в разы сократить ваше время!

Скачать образец