Заказ-наряд

Каждая организация, осуществляющая деятельность в сфере услуг, должна вести отчетную документацию и составлять договор с потребителем на выполнение работ. Такой документ подразумевает свободное написание, и строгого образца нет. В нем указывается информация о заказчике и исполнителе, стоимости услуг. Данная бумага называется заказ-нарядом и может заменять кассовый чек. Использовать его могут и такие организации, как автосервис.

Договор можно скачать внизу, нажав на кнопку «Скачать»

Назначение заказ-наряда

Заказ-наряд – это документ, который составляется по факту выполнения каких-либо работ или предоставления услуг. В нем нужно указывать стоимость услуг и материалы, использованные для этого. Данная бумага не просто заменяет кассовый чек, но и позволяет заказчику осуществлять контроль за расходованием материалов, разного рода комплектующих и денежных средств. Также применяется наряд-заказ в показном учёте.

В договоре стоит прописывать и небольшие нюансы, которые могут повлиять на всю ситуацию в целом. Например, если за отдельные этапы работ положена плата, либо аванс, то это нужно указать в документе. Кроме того, можно назначить точную дату окончания каждого из этапов. Это позволит не только контролировать расходы, но и работу в целом.

Правила заполнения договора

Законодательство Российской Федерации не регламентирует строгий шаблон заказ-наряда. Он может содержать подробную информацию об обеих сторонах и выглядеть следующим образом:

• Данные сотрудника, который принимает заказ (ФИО и должность);
• Подписи и расшифровки заказчика и исполнителя;
• Наименование услуги, оказываемой исполнителем;
• Полный перечень комплектующих, запчастей и других материалов, используемых в работе;
• Стоимость всех материалов и услуг;
• Сроки гарантии, если они устанавливаются;
• Прочая информация, относительно работы.

Если у заказчика и исполнителя нет необходимости составлять такой договор, можно заполнить его по более простой форме и указать только эти данные:

• Адрес и название организации;
• Данные о заказчике (ФИО, адрес и контакты);
• Дата, когда был создан заказ;
• Сроки окончания выполнения услуг.

Заполнить заказ-наряд быстро и правильно можно с помощью программы Автосервис CarService и функции автоматического заполнения документов.

Автоматизация учета на Автосервисе позволит в разы сократить ваше время!

Скачать образец