Расходный ордер
Ежемесячно в любой организации, независимо от вида деятельности: фитнес клуб, салон красоты, автостоянка или что-то другое, появляется необходимость в выдаче наличных средств из кассы предприятия. Если не оформить данный момент соответствующим документом, то это будет считаться воровством. В качестве такого документа выступает расходный ордер. При его заполнении могут возникнуть определенные трудности, поэтому требуется разобраться в этом более подробно.
Как составить расходный ордер?
Расходный ордер – это первичный бухгалтерский документ, подтверждающий выдачу наличных из кассы организации. Существует определенный образец заполнения расходного ордера, который строго регламентируется законодательством Российской Федерации. Заполняется данный документ по форме N-КО2, утвержденной Государственным Комитетом Статистики России от 18 августа 1998 года №88. Любое несоответствие сделает ордер не действительным.
Чтобы шаблон имел юридическую силу, он не только должен быть правильно оформлен, но и иметь в своем содержании определенные пункты:
- В шапке указывается наименование организации и структурного подразделения;
- По середине – название документа, его порядковый номер и дата составления;
- В таблице прописывается требующаяся сумма цифрами и код целевого назначения;
- Далее пишется фамилия, имя и отчество лица, кому предназначается денежная выплата, сумма прописью и основание для ее выдачи;
- Свои подписи и их расшифровку ставят руководитель компании и ее главный бухгалтер;
- После получения и предоставления документа, подтверждающего личность, человек, получивший денежные средства, также должен расписаться и поставить дату получения;
- В заключении кассир, который выдал деньги, оставляет свою подпись.
На выписку расходного ордера существуют определенные причины, среди которых основными являются следующие:
- Сдача денег в банк для их перечисления на расчетные счета сотрудников предприятия;
- Запрос работником конкретной суммы (в данной ситуации он должен написать письменное заявление с указанием денежной суммы и периода, за которые получает деньги);
- Оказание материальной помощи сотрудника компании или выдача командировочных;
- Нужда организации в денежных средствах.
Оформление расходного ордера должно осуществляться в день выдачи денежных средств. Можно использовать напечатанный документ или заполненный бланк – не важно, так как каждый из них обладает юридической силой.
Оформление бухгалтерских бумаг – трудное и долгое дело. Человек, который не знает, как это делать, может запросто ошибиться. Но если воспользоваться автоматическим заполнением документов, то это станет существенной помощью для каждого бухгалтера. Данная функция присутствует в программе Салон красоты BeautySalon. Она работает на основании утвержденных положений Правительства Российской Федерации, что гарантирует правильное составление всех необходимых бумаг.
Автоматизация учета в Салоне красоты позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец