Справка о заработной плате
Каждому сотруднику организации или предприятия может потребоваться справка о заработной плате. Она является самым популярным документом, который запрашивается в бухгалтерии. Данная справка должна быть оформлена в соответствии с образцом, иначе ее не примут в различных государственных структурах.
Зачем нужна справка о заработной плате?
Справка о заработной плате – документ, который необходим в следующих случаях:
- Увольнение с работы;
- Расчет пособия по безработице или нетрудоспособности во время болезни;
- Получение субсидий на коммунальные услуги;
- Получение визы. Тогда справка предоставляется в посольство для подтверждения финансовой надежности;
- Получение пособий в декретном отпуске для расчета его суммы на основании среднемесячного дохода;
- Регистрация на бирже труда также подразумевает предоставление справки о заработной плате для расчета пособия;
- Подача заявления на получение кредита. В это случае понадобится справка формы 2-НДФЛ;
- По требованию суда.
Выдача справки о заработной плате осуществляется в течение 3 рабочих дней. Однако, если компания некрупная, то выдать данный документ могут на руки в момент обращения, ведь для этого необходимы только подпись главного бухгалтера и руководителя организации.
Как заполнить справку?Заполнение справки о заработной плате не представляет ничего сложного. Она содержит следующие пункты:
- Наименование компании, ИНН, КПП, юридический и фактический адреса, информация о предпринимателе, телефоны;
- Должность сотрудника, его ФИО и паспортные данные;
- Сведения о зарплате работника за определенное количество месяцев, указанное им;
- Печать организации, если имеется;
- Дата и подпись главного бухгалтера и директора компании.
Все данные, предоставленные в данной справке, должны быть действительными, ведь контролирующий орган может в любое время проверить компанию, и тогда ответственные лица – директор и главбух – будут оштрафованы на крупную сумму.
Не обязательно использовать шаблон справки о заработной плате. Это не регламентируется законодательством Российской Федерации. Каждая компания имеет право разработать свою справку. Главное, чтобы он имел все моменты, прописанные выше. Данный документ составляется на листе формата А4. Не важно, какой вид будет иметь справка – рукописный или электронный – каждая из них будет действительной.
Используя автоматическое заполнение документов в программе учёта товаров в кредит CreditSales, можно быстро, а главное, правильно, составить и заполнить справку о заработной плате. Работая на основании Постановлений, утвержденным Правительством РФ, данная программа поможет грамотно заполнить необходимые бумаги и значительно облегчить жизнь бухгалтерии.
Автоматизация учета выданных товаров в кредит позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец