Акт списания ТМЦ
Каждая компания имеет товарно-материальные ценности (ТМЦ), представленные запасами, сырьем, материалами, незавершенным и готовым производством. Со временем они приходят в негодность по различным причинам. Прежде чем списывать ТМЦ, составляется соответствующий документ, который называется актом списания товарно-материальных ценностей. Его заполнение может некоторым показаться сложным, поэтому стоит рассмотреть его более подробно.
Как проходит списание ТМЦ?
Списание товарно-материальных ценностей проходит в несколько этапов:
- Обнаружение ТМЦ, которые необходимо списать;
- Создание специальной комиссии, которая будет руководить процессом списания ТМЦ;
- Проверка общего и технического состояния каждого из предложенных объектов;
- Оформление акта списания ТМЦ;
- Если имущество еще пригодно в виде деталей, то необходимо демонтировать его, разобрать и продать;
- Подпись всеми членами комиссии акта о списании ТМЦ и передача его в бухгалтерию;
- Утилизация;
- Если в процессе утилизации были обнаружены пригодные для продажи или работы детали, их нужно поставить на учёт.
Чтобы заполнить акт списания товарно-материальных ценностей в соответствии с образцом, нужно правильно заполнить следующие пункты:
- Название организации, ФИО и должность руководителя, который в конце составления акта должен будет оставить свою подпись;
- Наименование документа и дата его заполнения в формате «ЧЧ.МЕСЯЦ.ГГ.»;
- Указывается полный состав созданной комиссии с ФИО каждого ее члена и занимаемой им должностью. Также в этом пункте необходимо зафиксировать факт списания имущества и указать ее причину;
- В таблицу вписываются товарно-материальные ценности, которые необходимо списать. В колонках следует указать их количество и стоимость. Если есть какие-то примечания, то необходимо их добавить;
- Внизу таблицы нужно написать общую сумму списания ТМЦ прописью и цифрами;
- Подпись всех членов комиссии, которые затем передают акт руководителю.
Форма акта списания товарно-материальных ценностей выбирается, исходя из списываемого имущества:
- ТОРГ-12 используется при списании ТМЦ и их дальнейшей продаже. Данный документ составляется в 2-ух экземплярах: один остаётся у предприятия, выписавшего акт, а второй направляется сторонней компании и служит основанием для того, чтобы оприходовать ТМЦ;
- ТОРГ-16 применяется при износе и порче имущества. Его следует составлять в 3-ех экземплярах: один находится в бухгалтерии, второй служит основанием для списания с расходов имущества с лица, которое считается материально ответственным, третий документ остается у него.
Форма акта списания товарно-материальных ценностей регламентируется законодательством Российской Федерации. А поэтому нужно заполнять ее в соответствии с шаблоном очень внимательно и без ошибок.
Для того чтобы правильно оформить бухгалтерские бумаги, лучше воспользоваться автоматическим заполнением документом. Данная функция присутствует в программе Фитнес клуб FitnessCenter. С ее помощью можно не переживать из-за неправильного составления бумаг, ведь данная программа работает на основании утвержденных положений Правительства Российской Федерации.
Автоматизация учета в Фитнес клубе позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец