Приходный кассовый ордер

Организации, которые работают с товарооборотом или оказывают разного рода услуги обязаны по закону вести ответную документацию. Когда необходимо выдать из кассы наличные средства составляется расходный ордер, а когда они кладутся в аппарат – приходный кассовый ордер. Он составляется на каждую оказанную услугу или проданный товар. Однако, составить его можно и в конце дня сразу на всю прибыль.

Как и любой другой документ, приходный кассовый ордер должен заполняться по шаблону, который имеет определенные пункты и важную информацию, обязательную к заполнению. Также ордер относится к первичной документации, поэтому должен оставаться в кассе.

Договор можно скачать внизу, нажав на кнопку «Скачать»

Когда нужен кассовый ордер

Приходный кассовый ордер нужен в тех случаях, когда:

• Возвращаются средства, которые выдавались под отчет сотруднику организации;
• Возвращаются заимствованные финансы;
• При продаже товаров или услуг за наличные средства;
• Получаются деньги с расчетного счета;
• Вносятся деньги в уставной капитал.

Итак, составляется документ в случае, когда сдаются деньги в кассовый аппарат хозяйствующего объекта.

Какие пункты содержит в себе кассовый ордер

Каждый документ заполняется по образцу и приходный кассовый ордер – не исключение. В нем должна содержаться следующая информация:

• Наименование организации;
• Код ОКПО, если он был присвоен;
• Номер документа;
• Дата создания документа (ставить нужно текущее число);
• Номера счетов и кодов, если организация использует кодирование;
• Полная сумма денег, которая кладется в кассу;
• Код целевого назначения (если в организации используется кодирование);
• ФИО сотрудника, от которого были приняты деньги;
• Основание производимой операции, например, внесение выручки;
• Сумма в рублях и копейках, написанная буквами;
• Сумма налогового вычета.

Составлять и подписывать документ должен главный бухгалтер, лицо его заменяющее или руководитель.

К ордеру также необходимо приложить квитанцию, которая содержит следующую информацию:

• Название компании;
• Порядковый номер и дату создания официальной бумаги;
• ФИО лица, от которого принят документ;
• Основание;
• Полная сумма;
• Сумма налогового вычета;
• Подпись главного бухгалтера;
• Подпись кассира.

Заполнить приходный кассовый ордер быстро и правильно можно с помощью функции автоматического заполнения документов в программе Фитнес клуб FitnessCenter.

Автоматизация учета в Фитнес клубе позволит в разы сократить ваше время!

Скачать образец