Расходный ордер

Каждое предприятие, как крупное, так и маленькое, которое осуществляет деятельность в сфере товаров и услуг, должно соблюдать законы Российской Федерации, платить налоги и составлять финансовые отчеты. Выдача наличных на руки сотрудникам организации или ее руководителю должна фиксироваться в документе, который называется расходным ордером.

В данной сопроводительной бумаге указываются данные о лице, которому выдаются средства и в обязательном порядке цель, на которую их взяли. Оформление бумаги обычно берет на себя главный бухгалтер, но делать это может и другой человек. Заполняться ордер должен по образцу, который регламентируется законодательством Российской Федерации.

Договор можно скачать внизу, нажав на кнопку «Скачать»

Какая информация должна прописываться в расходном ордере

Каждый документ предусматривает определенные пункты, которые раскрывают всю суть ситуации и позволяют вести отчетность чисто и понятно. Расходный ордер содержит в себе следующую информацию:

Наименование организации и ее правовую форму;
Код ОКПО (если он есть);
Наименование подразделения при наличии;
Номер документа;
Дату, когда был создан ордер;
Если есть – код подразделения, которое занималось оформлением документа;
При наличии код аналитического счета;
Номер счета, по которому проходили деньги;
Счет бухгалтера, по которому также проводились средства;
Код назначения (то есть цели, на которую были выданы деньги);
Полная сумма выданных денег
Информация о сотруднике, которому выдались средства;
Цели, на которые выдавались финансы;
Сумму в рублях и копейках;
Список документов, которые стали основанием для выдачи денег предприятия;
Данные о руководителе организации, его подпись и расшифровка;
Подпись и расшифровка сотрудника компании, который принял деньги;
Подпись и расшифровка кассира, который выдал деньги.

Кроме того, что документ должен составляться по шаблону, есть перечень причин, по которым разрешается выдавать наличные на руки.

В каких случаях можно выдать деньги из кассы на руки

Случаи, когда финансовые средства могут выдаваться на руки сотруднику или руководителю организации, регламентируются законодательством Российской Федерации. Итак, выдавать наличные из кассы можно:

Для сдачи выручки в банк;
В целях гуманитарной помощи сотруднику компании;
На расходы для блага компании, оплаты услуг и товаров;
В целях выдачи денег под отчет.

На заполнение документов может уходить много времени. Особенно, когда в нем большое количество пунктов. Составить расходный ордер быстро можно с помощью программы Фитнес клуб FitnessCenter и функции автоматического заполнения документов.

Автоматизация учета в Фитнес клубе позволит в разы сократить ваше время!

Скачать образец