Счет на оплату
Финансовые обязательства, возникающие при сотрудничестве компаний, иногда требуют официального подтверждения. Одним из таких документов является счет на оплату. Он не обязателен к заполнению, однако, его составление придаст сделке юридическую силу. Данный документ имеет некоторые особенности заполнения, в которых следует детально разобраться.
Форма счета на оплату
Строго установленной формы счета на оплату нет, Законодательство Российской Федерации не регламентирует данный момент. Соответственно, конкретного образца тоже не существует, и каждая организация вправе самостоятельно составить свой шаблон счета на оплату.
Счет на оплату не является обязательным, при наличии договора между продавцом и покупателем (если его нет, то документ является офертой). Также счет на оплату не представляет собой первичный бухгалтерский документ и оплачивать товары/услуги можно без него. Однако, он довольно широко применяется различными организациями.
Как заполнить счет на оплату?Заполнение счета на оплату не является сложным. Главное, чтобы вся информация, указанная в нем, была актуальной и не содержала исправлений. Обладает юридической силой тот счет на оплату, который содержит следующие пункты:
- Название организации продавца/подрядчика, для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц – ИНН и КПП, адрес, контактные данные компании (телефон, электронная почта, факс); Реквизиты для оплаты (расчетный счет заказчика, наименование банка, БИК); Данные о покупателе (требования такие же, как и для продавца); Номер документа и дата заполнения; Наименование товара, количество, стоимость за единицу и итоговая сумма цифрой и прописью, также здесь необходимо вычесть НДС 20%.
В заключении руководитель компании и ее главный бухгалтер должны подписать данный документ и расшифровать свои подписи.
Кроме вышеописанных пунктов, каждая организация может добавить и другие:
- Логотип фирмы; Банковские реквизиты покупателя; Валюта, в которой производится оплата (руб., дол., евро и др.); Сроки действия документа и др.
Многие не могут решить, нужна ли печать организации при заполнении счета на оплату. Если она имеется, то юридическое лицо может использовать ее, однако, это не является обязательным, так как с 2006 года для юридических лиц и предпринимателей наличие печати перестало быть необходимым условием для ведения деятельности.
Для того чтобы оформить бумаги, требуется знания и опыт ведения подобных дел, поэтому не каждый бухгалтер сможет с первого раза правильно составить необходимый документ. В этом случае лучше всего использовать автоматическое заполнение документов, которое имеется в программе Фитнес клуб FitnessCenter. С ее помощью можно быстро, а главное, грамотно составить различные акты и договоры.
Автоматизация учета в Фитнес клубе позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец