Товарная накладная
Каждая организация, которая связана с товарооборотом, регулярно сталкивается с товарной накладной. Это первичный документ бухгалтерского учета, который является обязательным условием в сделке купли-продажи. Его оформление позволяет отслеживать количество купленного товара. Также он позволяет вернуть деньги за некачественный товар или потребовать замену его на новый. А в случаях, когда дело доходит до суда, он приравнивается к юридическим документам.
Что такое товарная накладная и зачем она нужна
Товарная накладная – документ бухгалтерского учета, который является обязательным при каждой сделке купли-продажи. Он позволяет человеку, который принимает груз, отследить количество товара, а продавцу – остатки продукции на складе. Часто его используют экспедиторы, которые перевозят радостную продукцию, чтобы подтвердить права на него и доказать, что он не краденный. Когда производятся прием товара получателем, грузоотправитель отдает ТН ему.
Оформлять товарную накладную должен сотрудник бухгалтерии или человек, который несет за это ответственность. Установленного законом образца документа нет, поэтому каждое предприятие может воспользоваться существующей формой (Торг-12) или разработать свой собственный шаблон. При этом есть информация, которая является обязательной к указанию.
Какие данные необходимо прописывать в товарной накладнойТоварная накладная может оформляется всего одним листом, однако, если передаются права на большое количество продукции, их может быть несколько. В документе следует указать следующую информацию:
- Наименование и все данные предприятия, которые возлагают на себя отпуск товара;
- Информация о покупателе или получателе груза;
- Название продукции;
- Количество каждого отдельного вида товара;
- Стоимость отдельной позиции;
- Общая стоимость;
- Стоимость товаров с учётом НДС, если компания обязана уплачивать этот налог.
С товарной накладной сталкиваются очень часто, на ее заполнение уходит много времени. Чтобы экономить драгоценные минуты, можно воспользоваться программой Фитнес клуб FitnessCenter, в которой есть функция автоматического заполнения документов. Таким образом, можно сэкономить не только время, но и обезопасить себя от возможных ошибок.
Автоматизация учета в Фитнес клубе позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец