Расчетно-платежная ведомость
Расчетно-платежная ведомость является очень важным документов для каждой организации, в том числе и для гаражного кооператива. Его заполнение должно быть выполнено правильно и в соответствии с шаблоном.
Расчётно-платёжной ведомостью называют документ, согласно которому сотрудникам предприятия выдаются зарплаты, премии, различные пособия и иные выплаты. В этом документе прописываются Ф.И.О. сотрудников, их табельные номера и денежные суммы, предназначенные к получению, а также выделяется графа под подпись.
Ведомость следует заполнять по форме, установленной Госкомстатом РФ от 05.01.2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»(документ имеет форму №Т - 53). Данный документ составляет бухгалтер в единственном экземпляре. Выплаты по нему получают только официально работающие сотрудники.
Расчётно-платёжная ведомость удобна тем, что:
- По одному документу денежные средства выдаются сразу многим сотрудникам;
- Выплата проходит всего за несколько рабочих дней.
Данная ведомость делится на титульную, табличную и итоговую части. Каждую из них нужно заполнить согласно образцу. Именно по данной причине лучше воспользоваться автоматическим заполнением документов, которое присутствует в программе ГСК-гараж.
В титульном разделе обязательны к заполнению следующие моменты:
- Названия компании и ФИО собственника;
- Сроки, предназначенные для проведения денежных выплат (не больше 5 дней);
- Даты составления;
- Номер данной ведомости согласно журналу регистрации;
- Конечная сумма к выплате, написанная прописью.
Табличный раздел включает графы, где нужно написать:
- Порядковый номер трудящегося;
- Его табельный номер;
- ФИО работника;
- Денежная сумма цифрами для каждого сотрудника;
- Подпись о получении предназначенной выплаты, сделанная сотрудником организации.
Итоговый раздел включает последнюю строку, где прописывается общая сумма выплат.
Затем документ передаётся кассиру, который осуществляет выплаты, расписывается и относит документ на подпись главному бухгалтеру.
Кто осуществляет выплату по расчётно-платёжной ведомости?Выплачивать деньги согласно платёжной ведомости может кассир или иной работник компании, который был назначен ее руководителем или собственником. Данное лицо обязано знать свои права и обязанности.
Также выплачивать наличные может сам собственник организации или ее директор.
Регистрация расчётно-платёжных ведомостейВсе расчётно-платёжные ведомости необходимо регистрировать в журнале. Подобный журнал должен заводиться предприятием на 1 год и храниться в ней 5 лет. Он ведется сотрудником бухгалтерского отдела и представляет собой регистр бухучета, предназначенный для накопления и систематизации данных из расчётно-платёжных ведомостей.
Автоматизация учета ГСК-гараж позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец