Расходный ордер

Если из кассы организации необходимо взять наличные средства, то следует составить расходный ордер. Заполняется данный документ в одном экземпляре и хранится в течение 5 лет в организации. Оформляется он согласно шаблону, при этом нельзя допускать ошибки. Даже из-за малейшей поправки придется переписывать ордер заново.

Договор можно скачать внизу, нажав на кнопку «Скачать»

Расходный ордер: форма заполнения?

Расходным кассовым ордером называется первичный документ в бухгалтерии, подтверждающий факт выдачи денежных средств из кассы организации. Данный документ заполняется согласно образцу. Форма N-КО2 четко регламентируется Законодательством Российской Федерации и требует особой внимательности при составлении.

Когда составляется расходный ордер?

Заполнение расходного ордера – обязанность главбухга, бухгалтера или руководителя организации. В каких ситуациях нужно составлять данный документ?

• Если необходимо сдать деньги в банковское учреждение для переведения их на расчётные счета сотрудников компании;
• Когда сотрудник запрашивает определенную сумму, в этом случае к ордеру прикладывается его письменное заявление, в котором он должен указать сумму наличных и период, за которые он должен их получить;
• Если нужно выдать наличные работнику предприятия в качестве мат.помощи или командировочных;
• Когда компания нуждается в денежных средствах.

Как заполняется кассовый ордер?

Согласно Постановлению Государственного Комитета Статистики Российской Федерации №3210, заполнение расходного ордера сводится к следующим действиям:

• Кассир должен проверить, присутствует ли на документе подписи бухгалтера или главного бухгалтера. Если отсутствует и первый, и второй, то подписать ордер должен руководитель предприятия. При оформлении данного документа в письменном виде, кассир проверяет соответствие подписи образцу;
• Кассир проверяет соответствие денежных сумм, написанных прописью и проставленных цифрами;
• Проверка приложенной к кассовому ордеру дополнительной документации ;
• Выдавать наличные кассир должен на основании паспорта, предъявляемого получателем для удостоверения его личности ;
• Получателю нужно поставить подпись напротив своего ФИО, подтвердив те самым, что он получил денежные средства.

Используя автоматическое заполнение документов, которое присутствует в программе Автостоянка ParkingCenter, можно быстро, а главное правильно оформить все необходимые бумаги по бухгалтерскому учету.

Автоматизация учёта на автостоянке позволит в разы сократить ваше время!

Скачать образец