Счет на оплату
Некоторые финансовые обязательства, которые возникают между организациями, требуют официального подтверждения. В этом случае принято использовать такой документ как счет на оплату. Его также могут использовать физические лица. Например, при расчете с продавцом покупатель в праве получить подобную бумагу. Однако, здесь имеются некоторые нюансы, в которых следует разобраться.
Счёт на оплату: что это?
Счётом на оплату называется документ, который не является обязательным. Он содержит в себе расчётный счет продавца, на который клиент должен перевести ему деньги за товары или оказанные услуги, перечисленные в документе.
Не каждый продавец может выдать подобную бумагу, а только тот, кто имеет следующие документы:
- Счёт-фактуру;
- Акт выполненных работ;
- Накладные: транспортную и товарную.
Законодательство Российской Федерации не регламентирует форму этого документа, поэтому определенного образца для составления счёта на оплату не существует. Однако, есть шаблон, в котором содержатся его основные пункты. Если один из таких пунктов не будет включен в форму, то счет на оплату будет считаться недействительным. По данной причине при самостоятельном составлении формы документа следует знать все его особенности.
Стоит отметить, что счета на оплату, заполняемые компанией и индивидуальным предпринимателем, похожи, но все же имеют некоторые отличия:
- Индивидуальный предприниматель должен указать свои фамилию, имя и отчество, а организация – своё наименование согласно уставу;
- При подписании документа ИП расписывается самостоятельно, в компании же данную функцию выполняет руководитель фирмы или ее главный бухгалтер;
- Индивидуальный предприниматель должен указать своё ИНН, а организация ИНН и КПП;
- ИП не должен ставить печать, а фирма должна, если таковая у нее имеется.
Выписывать счет на оплату выгодно, так как благодаря данному документу расходы становятся более определенными. Некоторые составляют его, даже если этот момент не прописан в договоре.
Когда необходим документ?Счёт на оплату выписывают по желанию, или если об этом сказано в договоре. Однако, есть ситуации, когда составление этого документа необходимо:
- В договоре не указана конечная сумма;
- Были проведены операции с уплатой НДС;
- Продавец освобождён от налога;
- Продавец осуществляет деятельность на ОСНО, занимается продажей товаров или услуг по договору с агентом;
- Если покупатель перевел продавцу аванс или заранее заплатил за товар или услуги.
Выпиской счета на оплату занимается главный бухгалтер или рядовой бухгалтер, если отсутствует первый. После заполнения и тщательной проверки он передает его для ознакомления руководителю компании. Последний ставит свою подпись и печать, если она имеется у фирмы. Правильно составить бумаги очень трудно. Используя автоматическое заполнение документов можно существенно облегчить работу бухгалтеру и сэкономить его время. Программа Автостоянка ParkingCenter имеет данную функцию. Теперь вы можете быть полностью уверены в оформленном документе, ведь она работает в соответствии с утвержденными постановлениями Правительства российской Федерации.
Автоматизация учёта на автостоянке позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец