Акт-приема передачи оборудования
При заключении договора аренды многие думают, что этого документа вполне достаточно, чтобы сделка была оформлена юридически грамотно. Однако, в этом договоре не сказано, что арендодатель обязуется передать имущество в аренду, то есть, факт передачи не указан. Именно поэтому в качестве приложения к договору аренды следует заключать акт приема-передачи оборудования. Его оформление имеет некоторые особенности, в которых следует разобраться более подробно.
Акт приема-передачи оборудования: правила составления
Заполнение акта приема-передачи оборудования может выполняться по шаблону, самостоятельно составленному организацией. Четко установленного образца данный документ не имеет, так как его форма не регламентируется законодательством Российской Федерации. Однако, он должен содержать в себе основные пункты, без которых документ не будет иметь юридическую силу.
Акт приема-передачи составляется в 2-ух экземплярах при наличии двух сторон сделки. Если их больше, то столько же должно быть и экземпляров. Стоит отметить один важный момент заполнения. Данные, прописанные в договоре аренды, должны строго совпадать с теми, что указаны в акте приема-передачи. Даже одна неправильно указанная буква (обычно е/ё) может привести к ситуации, когда оформляют договор с одной компании, а оборудование принимают уже у другой.
Как заполнить акт приема-передачи?Основными пунктами акта выполненных работ являются:
- Наименование документа, город и дату составления (ЧЧ.МЕСЯЦ.ГГ);
- Название компании-арендодателя, также здесь указывается должностное лицо (чаще генеральный директор) и то, на основании какого документа он действует;
- Данные об арендаторе: если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то указываются та же информация, что и об арендодателе, а если физическое – то данные паспорта;
- Указание документа, на основании которого происходит оформление акта приема-передачи. В данном случае это договор аренды. Необходимо его название и дата заключения;
- Состояние оборудования, передаваемого в аренду;
- Указание того, что арендатор принимает имущество в том состоянии и количестве, которое имеется а момент заключения акта приема-передачи;
- Указание стоимости имущества;
- Ответственность обеих сторон договора.
Оформление бумаг – довольно сложное дело практически для каждого бухгалтера, одна малейшая ошибка в букве или цифре, и придется переделывать договор заново. Во избежание подобных ситуаций лучше воспользоваться автоматическим заполнением документов. Данная функция присутствует в программе Аренда и прокат RentalCenter. С ее помощью вы теперь сможет быстро и правильно составить необходимую бумагу. Эта программа действует на основании установленных положений Российской Федерации, что гарантирует использование утвержденных шаблонов последних лет.
Автоматизация учета Аренды и Проката позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец