Счет на оплату
Практически в каждой организации все неоплаченные счета хранятся в отдельной папке. Те из них, которые отмечены руководителем пометкой «оплатить», бухгалтер оплачивает. Такой же механизм присущ и такому документу, как счет на оплату. При его заполнении могут возникнуть определенные сложности, с которыми стоит разобраться более подробно.
Счет на оплату: зачем нужен?
Счетом на оплату называется документ, подтверждающий сделку между продавцом и покупателем. Он является основанием для уплаты за приобретенный товар или пользование услуги. Счет выписывается также на предоплату, и на постоплату.
Счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом. Помимо этого, он не имеет строгого образца, так как этот вопрос не регламентируется Законодательством Российской Федерации. Каждая организация может самостоятельно разработать свой шаблон и использовать его в работе, главное, чтобы он отражал основные моменты.
Когда нужен счет на оплату?Нет ни одного законодательного момента, в котором говорилось бы об обязательном выписывании счета на оплату со стороны поставщика. Однако, есть ситуации, когда он необходим:
- При отсутствии договора счёт на оплату используется в качестве документа, подтверждающий сделку между сторонами;
- Когда данный момент указан в имеющемся договоре;
- Если на этом отражается особенность сделки, к примеру, оплата за электричество, интернет и др.
Выпиской счета на оплату занимается бухгалтер. После его составления руководитель должен поставить на нем свою подпись после ознакомления. Печать также можно поставить, но это не обязательный момент, так как с 2016 года юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям разрешено их не использовать.
Оформлять счет на оплату нужно в 2-ух экземплярах: первый отдается покупателю, а второй остается у продавца. Разрешается заполнить счет на оплату как на бланке организации, так и в письменном виде. Конечно, первый способ намного удобнее, ведь вся необходимая информация, например данные о компании, уже будут заполнены.
Важный момент – это ошибки и исправления в счете на оплату. Не факт, что такой документ будет принят бухгалтерией, поэтому лучше не исправлять описки, а заполнять новый бланк. Счет на оплату имее5т юридическую силу, поэтому он может быть представлен в судебном разбирательстве в качестве доказательства по делу.
Оформить бухгалтерские бумаги порой бывает очень трудно даже опытному человеку. Поэтому лучше пользоваться автоматическим заполнением документов. Воспользоваться данной функцией можно в программе Аренда и прокат RentalCenter. Она работает на основании утвержденным постановлений Правительства Российской Федерации, именно поэтому можно быть уверенным в быстром, а главное, в правильном заполнении необходимых бумаг.
Автоматизация учета Аренды и Проката позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец