Акт списания основных средств
Если организации необходимо списать со своего баланса основные средства, то для этого составляется специальный акт. Основными средствами считается все, что может быть использовано в процессе деятельности компании. Сюда относят различные материалы, приборы, технику или оборудование и др. Этот акт является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем нельзя допускать ошибки.
Акт списания основных средств: что это?
Актом списания основных средств называется первичный документ, согласно которому производится списание ОС с баланса предприятия. Списание может происходить по разным причинам: неисправность, поломка или физический износ – все то, что препятствует дальнейшему использованию имущества.
Данный акт – результат работы специально созданной для этого комиссии. Ее задачей является выявление дефекта ОС и удостоверения в их непригодности для дальнейшей работы.
Какие бывают формы акта списания ОССогласно законодательству Российской Федерации акт списания ОС имеет определенный образец. Формы его заполнения были установлены Государственным Комитетом Статистики РФ от 21.01.2003 года.
Различают несколько форм акта списания ОС:
- ОС-4 – данная форма является стандартной, а поэтому ее использование считается наиболее частым;
- ОС-4а – актуальна при списании ОС, относящихся к транспортным средствам, так как при заполнении акта следует указывать многочисленные характеристики (пробег, гос номера, номера агрегатов, информация о снятии с учёта и др.);
- ОС-4б – используется при списании группы основных средств.
Заполнение акта списания основных средств должно осуществляться строго по шаблону. Он имеет 4 основные части, в каждой из которых необходимо прописать конкретную информацию:
- Титульник. Здесь пишется наименование организации, номер и дата составления приказа, а также причина списания основных средств;
- Первая таблица. В эту таблицу вписывается вся информация об объекте списания: название, начальная стоимость, срок эксплуатации, заводской и инвентарный номера и дата выпуска;
- Вторая таблица. Ее заполняет комиссия. Необходимо указать, что имущество действительно не подлежит ремонту и его необходимо списать, также здесь указывается дополнительная информация об ОС и в конце ставятся подписи всех членов комиссии;
- Третья таблица. Ее должен заполнить бухгалтер, который подсчитывает расходы, связанные со списание ОС. Он должен указать в акте, если в процессе списания потребовались дополнительные расходы.
Акт списания ОС изготавливается в 2-ух экземплярах. Один акт находится у сотрудника, который отвечал за списанное имущество, а второй – передается в бухгалтерию. Из бухгалтерии он попадает в прочую документацию организации и хранится там в отдельной папке. Когда истечет срок годности акта, его доставляют в архив компании, и там он должен храниться не менее трех лет.
Чтобы не ошибиться при составлении акта, лучше воспользоваться автоматическим заполнением документов. Эта очень полезная функция имеется в программе Автосервис CarService. Она облегчит работу любому бухгалтеру и сэкономит его время. При этом вы можете не сомневаться, что все бумаги будут оформлены и заполнены в соответствии с принятыми постановлениями Правительства Российской Федерации.
Автоматизация учета на Автосервисе позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец