Учёт товаров в кредит и рассрочку - CreditSales

Продавать товары в кредит или рассрочку – очень распространенное явление на любом рынке. Для покупателя такая покупка выгодна тем, что товар он получает быстро, а стоимость оплачивает в следующие нескольких месяцев. Для продавца – это отличный способ увеличить продажи. Однако, вместе с тем и дополнительная нагрузка на персонал и дополнительные расходы в случае невыплаты. CreditSales – программа, созданная специально для учёта проданных товаров в кредит или рассрочку.

Кредиты
Для учёта выдачи товаров в кредит лучше использовать специализированный софт

Установка программы производится двумя кликами мышки. Для работы в программе не нужно специальных знаний или особых навыков. После установки программа попросит ввести имя пользователя и пароль. После ввода необходимых данных пользователь увидит стандартное окно с небольшой панелью управления наверху.

Давайте поближе познакомимся с функционалом программы. Иконки на панели управления позволяют работать со всеми функциями программы. Первая – это создание нового договора. При нажатии мы видим всплывающее окно, в которое нужно вести все данные для заключения нового договора: сведения о покупателе, товар (нужно просто выбрать товар из списка, вводить ничего не нужно). CreditSales сама проставит стоимость, продавцу необходимо лишь указать проценты скидки и надбавки и составить вместе с клиентом график оплат, который удовлетворит всех. Все! Договор составлен.

Интерфейс программы CreditSales
Оформить договор просто и быстро

При необходимости его можно редактировать или удалить, кликнув не соответствующие иконки. При наведении на любое из полей появляется всплывающая подсказка с информацией о функционале. Это очень удобно. Тут же можно добавить платеж или посмотреть график погашения задолженности. Разработчики создали возможность распечатывать отдельно договор, график платежей и сведения о платежах с помощью отдельных кнопок. Не нужно заходить в каждый договор, генерировать нужный отчет и распечатывать, достаточно выбрать нужный договор и нажать на соответствующую иконку и отчет будет сгенерирован.

Выше иконок расположена панель быстрых настроек:

  • «Файл», с помощью которой можно экспортировать отчет в Excel, для дальнейшего анализа, закрыть текущее окно или выйти.
  • «Редактирование» - некоторые пользователи предпочитают отключить меню с иконками (сделать это можно через «Вид» - «Панель инструментов») и пользоваться этим выпадающим списком.
  • «Справочники», вся информация необходимая для работы программы храниться здесь: «Справочник товаров» - все товары, продающиеся в рассрочку, должны быть внесены в этот справочник. Можно создавать новые категории, добавлять, редактировать и удалять товары.

Список товаров реализующихся в кредит
Все товары продающиеся в рассрочку внесены в этот справочник

«Справочник основных сведений» вся информация о компании, которая необходима для работы. «График кредитования» здесь можно настроить проценты первоначального взноса, кредитования, пени; день уплаты по кредиту и номер договора. «Справочник пользователя». Пользователя с правами администратора может добавлять (и назначать права), удалять и редактировать пользователей.

Назначение прав пользователя

В «Черный список» можно внести недобросовестных пользователей, чтобы не иметь с ними дела в дальнейшем.

  • «Отчеты». Здесь можно просмотреть и проанализировать без выгрузки в Excel отчеты по выданным кредитам, поступления по кредитам и ожидаемые поступления.
  • «Окно». Позволяет настроить внешний вид программы под предпочтения каждого пользователя и переключаться между журналами кредитования.
  • В разделе «Помощь» можно зарегистрировать программу и узнать информации версии.
Отдельного внимания заслуживает вкладка «Договора» - здесь можно искать информацию по дате, номеру договора, ФИО покупателя или продавца (что сразу же дает возможность увидеть эффективность работы каждого сотрудника). Дополнительные опции поиска «Должники» и «Непогашенные договора» позволяют выгрузить список тех покупателей, на кого нужно обратить внимание.

Подведя итоги, можно сказать, что CreditSales – это находка для продавцов и компаний, она значительно упрощает продажу в кредит, упрощает работу с недобросовестными покупателями, сокращает время, которое сотрудники тратят на оформление договоров и при этом обладает простым интерфейсом.

Так, программа «CreditSales» будет удобным инструментом автоматизации работы по выписке и учёту товаров, реализованных в кредит или с рассрочкой платежа.

Скачать Купить