Автомойка WashMaster

Вы – владелец, бухгалтер или менеджер автомойки? Хотите увеличить доходность бизнеса путем снижения потерь от неучтенной прибыли? Приложение WashMaster – это то, что вам нужно. Регистрация клиентов, учет заказов, денежных средств и отчетности - теперь все необходимое собрано в одной программе. Ключевое преимущество WashMaster в том, что приложение создано специально для автомоек и не требует дополнительного сложного настраивания. Сразу после установки программа для автоматизации работы автомойки готова к работе. Интерфейс лаконичен и понятен, для начала работы с программой не нужно проходить дополнительного обучения или изучать многостраничные инструкции. После установки, программа сама создает пользователя и генерирует ему пароль, при желании пароль возможно изменить.

Автомойка
Для учёта на автомойке лучше использовать специализированный софт

WashMaster имеет 4 вкладки:

  • «Журнал»;
  • «Справочники»;
  • «Отчеты»;
  • «Помощь».
Переключаться между которыми можно простым кликом мыши.

Рассмотрим каждую из них более подробно: «Журнал» позволяет вести учет заказов (вкладка «Заказы»): добавлять, редактировать или удалять заказы; проводить оплаты и фиксировать время («Начало работы» и «Конец работы»). При добавлении заказа в программе фиксируются основные данные клиента: ФИО, адрес, телефон, модель, цвет и гос. номер машины. Это позволит значительно сократить время обслуживания клиента при последующих посещениях, ведь данные вводятся один раз, затем необходимо лишь выбрать нужно клиента.

Интерфейс программы учёта на автомойке
Заказы добавляются в базу и их можно легко найти

На вкладке «Заказанные услуги» можно внести услуги, которые были оказаны и рассчитать их стоимость с учетом НДС (процент НДС проставляется тут же в специальной графе). Длительность и имя исполнителя выбранной услуги позволяют без особых усилий оценить КПД как отдельно взятых сотрудников, так и смены в целом. Вернувшись на панель управления, рядом с вкладкой «Заказы» мы видим вкладку «Зарплаты». Принцип систематизации такой же: справа на боковой панели управления можно «Добавить», «Редактировать», «Удалить» или «Выгрузить отчет». При выборе функции «Добавить» во всплывающем окне можно не только добавить выплату зарплаты, но и рассчитать за день, неделю или месяц. Также в отдельном поле можно установить, какой процент от выполненных работ составляет заработная плата. Не нужно специально отдельно вносить данные о количестве выполненных работ, они вносятся в систему один раз при приеме заказа и хранятся там.

Начисление зарплат
Отчёт по зарплатам формируется автоматически

Последняя вкладка в разделе «Журнал» - «Кассы». Помимо традиционных функций «Добавить», «Редактировать», «Удалить» есть функции «Отчет» и «Итоги», которые позволяют подвести итоги и свести кассу в автоматическом режиме. Поле «Поиск» позволяет найти нужно платеж, все, что нужно – ввести необходимые данные – все остальное система сделает сама, что значительно экономит время.

Список платежей

Вторая вкладка на панели управления: «Справочники». Здесь можно вносить, удалять и редактировать всю необходимую информацию:

  • о сотрудниках («Сотрудники»);
  • о клиентах («Клиенты»). Можно не только добавлять, удалять и редактировать, но и искать по разным данным: должники, имя, ИНН, гос. номер авто. Это позволяет найти нужную информацию по неполным данным.
  • об автомобилях («Автомобили»). Тут тоже доступен поиск по различным полям: «Гос.номер», «Марка», «Владелец»;
  • об услугах («Услуги»).
Поиск клиента в базе Третья вкладка «Отчеты» позволяет посмотреть и выгрузить отчеты по работе автомойки в целом: количество выполненных заказов, их длительность («Отчеты о выполненных заказах»), так и по сотрудникам: сколько было заработано, сколько выплачено («Отчеты о расчетах сотрудников»). «Помощь» позволяет зарегистрировать программу при покупке и узнать подробнее о программе.

Доступ к программе должен быть не только у руководителя, но и у рядовых сотрудников, с условием ограниченного функционала. Это можно сделать, нажав на иконку машинки в левом верхнем углу и выбрав строку: «Пользователи». Затем ввести логин, пароль, ФИО и проставить галочки возле нужных функций.

Предоставление прав сотрудникам

Помимо предоставления доступа на админ панели можно добавлять/редактировать общие сведения о компании, настраивать стартовые номера заказов, зарплаты, расходов, доходов («Настройка чисел») и выбирать тему оформления.

Детальная настройка

Программа WashMaster создана для того, чтобы максимально оптимизировать работу любого авто моечного комплекса. Ее главные преимущества: богатый функционал и простота использования. С этим приложением вы получаете полный контроль над всей деятельностью: использование денежных ресурсов компании, обслуживание клиентов, учитывать всю работу сотрудников и проводить начисления сдельной оплаты.
Автоматизация учета на автомойке позволит в разы сократить время для глубокого анализа по услугам и сотрудникам!

Скачать Купить