Платежное поручение

Взаимодействие организаций между собой часто требует перевода денежных средств на расчетный счет контрагента. Чтобы осуществить эту задачу, руководителю компании нужно обратиться в банк с подобным запросом, который оформляется в виде документа – платежного поручения.

Договор можно скачать внизу, нажав на кнопку «Скачать»

Платежное поручение: что это?

Платежным поручением называется документ, согласно которому владелец расчётного счета распоряжается о переводе определенной суммы на другой счет. С помощью такого поручения можно оплатить товары или услуги, вернуть займ, выплатить аванс, провести различные взносы и государственные платежи, то есть, сделать все то, что разрешено законом в финансовом движении.

Образец платежного поручения был разработан Центральным Банком Российской Федерации и утвержден Министерством финансов. Заполнять данный документ нужно очень внимательно и грамотно, иначе цена ошибки может быть очень высокой, особенно если дело касается налоговых отчислений.

Банки принимают платежные поручения двух видов:

Полностью в электронном виде;
Заполненные бланки от руки.

При совершении платежа с расчётного счета как у плательщика, так и у финансовой компании возникают определенные обязательства, которые регулируются статьями 863 и 864 Гражданского Кодекса РФ.

Виды платежных поручений

Существует 2 вида платежных поручений: срочные и досрочные.

Срочные платежные поручения следует использовать в таких случаях как:

Проведение авансового платежа – когда денежные средства необходимо перечислить до оказания услуг или отгрузки товаров;
Проведение платежа после оказания услуг или выполнения работ;
Проведение частичных платежей, когда имеет место сделка на крупную сумму.

Если на расчетном счете плательщика недостаточно денежных средств, то платежное поручение оплачивается частично. Тогда при заполнении поручения в нем нужно сделать определенную пометку.

Как заполнить платежное поручение?

Заполнение платежного поручения состоит из заполнения следующих полей:

Номер платежного поручения согласно внутреннему порядку нумерации плательщика. Если в банк обращается физическое лицо, то сотрудник сам проставляет данный номер;
Дата заполнения документа (ЧЧ.ММ.ГГГГ);
Наименование платежа: «срочный», «почтой» или «телеграфом»;
Сумма платежа: рубли прописью, копейки – цифрами;
Сумма платежа цифрами;
Информация о плательщике: сокращенное наименование организации и адрес для юридических лиц и ФИО, адрес и правовой статус – для физических;
Расчетный счет плательщика: комбинация из 20-ти цифр;
Информация о банке плательщика, наименование и город;
БИК банка плательщика;
Информация о банке получателя: наименование и город расположения;
БИК банка получателя;
Информация о получателе (заполняется так же, как и информация о плательщике);
Номер расчетного счета получателя;
Назначение платежного поручения с указанием НДС;
ИНН получателя и плательщика;
Подпись плательщика.

Составлять платежное поручение необходимо в 4 экземплярах:

Необходима для списания денежной суммы в банке плательщика и там же хранится;
Нужна для получения средств в банке получателя (хранится там же);
Прилагается к выписке из расчетного счета получателя;
Хранится у плательщика, как подтверждение совершенного платежа.

Для того чтобы быстро и правильно заполнить платежное поручение, лучше использовать автоматическое заполнение документов. Данная функция присутствует в программе Автосервис CarService. Таким образом, вы можете не сомневаться в грамотности оформления бумаг бухгалтерии.

Автоматизация учета на Автосервисе позволит в разы сократить ваше время!

Скачать образец