Счет-фактура
Среди первичных бухгалтерских документов большое значение отводят счет-фактуре, подтверждающей сумму НДС по реализуемым товарам, так и входящий налог. Оформление его должно не только соответствовать строгим требованиям, но и быть безошибочным. Малейшая описка или опечатка могут привести к серьезным последствиям для компании. Поэтому следует знать все особенности его заполнения.
Разновидности счёт-фактуры
Выделяют два вида счет-фактуры:
- Стандартная счёт-фактура является наиболее распространенным видом данного документа, который заполняется при оказании услуг/отгрузке товаров. Он действует при полной оплате и в течение 5 дней с момента покупки, но не более. Если заказчик возвращает товар продавцу, то он также использует стандартную форму счет-фактуры;
- Авансовая форма – составляется, когда продавцу необходимо внести предоплату в счёт будущих поставок, в этом случае помимо остальных пунктов в счет-фактуре должны обязательно присутствовать данные расчетно-платежного документа.
Образец счет-фактуры четко регламентируется Законодательством Российской Федерации в постановлении от 26 декабря 2011 года №1137. Поэтому если данный документ будет составлен иначе, то он не будет иметь юридическую силу.
В соответствии с установленным шаблоном счет-фактура должна содержать следующие пункты:
- Порядковый номер документа и дата его составления. Стоит отметить, что каждая организация может самостоятельно выбрать то, каким образом нумеровать счет-фактуру, главное, чтобы номера шли по порядку в сторону возрастания;
- Данные продавца: его наименование, фактический адрес, ИНН и КПП;
- Информация о заказчике: та же, что и о продавце;
- Валюта приобретенного товара/услуги;
- Наименование товара/услуги, его количество/объем, цена за ед. измерения;
- Процент налоговой ставки (может быть 0%, 10%, 18% и 20%);
- Вычет суммы, обложенной налогом;
- Общая стоимость всех товаров с учетом вычета НДС;
- Подписи руководителя предприятия и его главбуха.
Подпись вместо руководителя компании или индивидуального предпринимателя может поставить ответственное лицо, уполномоченное организацией. Помимо того, если у предприятия имеется номер государственного контракта, то его необходимо указать в счет-фактуре.
Оформление бухгалтерских бумаг – долгий и сложный процесс, с которым справится далеко не каждый. Чтобы облегчить жизнь сотрудникам, проще предоставить им доступ к автоматическому заполнению документов. Эта очень полезная функция присутствует в программе Салон красоты BeautySalon. Благодаря ей можно составить все необходимые бумаги не только грамотно, но и быстро. Она работает на основании утвержденных положений Правительства Российской Федерации, что гарантирует 100%-ную правильность заполнения.
Автоматизация учета в Салоне красоты позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец