Товарная накладная
Одним из самых распространенных документов, который используется при совершении сделки купли-продажи, является товарная накладная. Она может использоваться как между 2-умя компаниями, так и при участии обычных граждан. При ее заполнении могут возникнуть некоторые трудности, поэтому в этом вопросе следует разобраться более детально.
Зачем нужна товарная накладная?
Товарная накладная – очень важный первичный бухгалтерский документ, который необходим для сверки покупателем отгружаемой продукции и его учета на складе. Его можно использовать в качестве доказательства в суде, так как он имеет юридическую силу. Если, к примеру, потребуется вернуть бракованную товар или поменять ее на аналогичный.
Товарную накладную нужно составлять в двух экземплярах. Один остается у компании-поставщика, а второй передается грузополучателю в качестве основания списания товаров и вычета согласно НДС.
Форма товарной накладнойВ соответствии с Федеральным Законом от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учёте» при заполнении товарной накладной следует использовать форму ТОРГ-12, утверждённую Государственным Комитетом Статистики от 25 декабря 1998 года №132. Однако, данный шаблон не является обязательным. Каждая организация может самостоятельно разработать собственный образец и использовать его при работе. Юридической силой обладает как электронный вид данного документа, так и бумажный.
Товарная накладная, как и остальные первичные бухгалтерские документы, должна быть подписана руководителем организации и ее главным бухгалтером. В случае, если это невозможно, соответствующим приказом должны быть назначены иные ответственные лица.
Как заполнить товарную накладную?Чтобы товарная накладная имела юридическую силу, необходимо наличие основных пунктов:
- В шапке указывается информация о сторонах сделки. То есть, полное название организации, ее статус и реквизиты. Одинаковые данные следует вписать в графы «Плательщик»/«Грузополучатель» и «Поставщик»/»Грузоотправитель»;
- Далее указывается название документа, его порядковый номер и дата составления товарной накладной, которая должна совпадать с отгрузкой товара;
- В таблицу вносятся подробные сведения о грузе: его название, единицы измерения, количество, стоимость ед. измерения и итоговая цена на товар. Графу НДС следует заполнять, если организация работает с ним, если нет – то данную строку оставляют пустой;
- Под этой таблицей нужно указать количество страниц, на которых написана накладная, а также общую стоимость принимаемого груза. Очень важно зачеркнуть место, оставшееся в данной графе после вписания итоговой суммы;
- В товарной накладной должны присутствовать подписи и их расшифровки, сделанные главным бухгалтером, а также сотрудниками, отпустившим и принявшим товар.
Товарная накладная может иметь в качестве приложения различные документы. Об их наличии необходимо упомянуть в соответствующей графе.
Чтобы правильно оформить бухгалтерские бумаги, нужно иметь обширные знания или большой опыт в подобной работе. Поэтому не каждому человеку можно доверить такое серьезное дело. Ведь при малейшем нарушении в оформлении или допущении ошибки придется полностью переделывать документ в лучшем случае, а в худшем – у компании могут возникнуть серьезные проблемы. Отличным решением в данной ситуации станет автоматическое заполнение документов. Эта полезная функция присутствует в программе Салон красоты BeautySalon. С ее помощью можно быстро, а главное, правильно составить все необходимые документы, так как данная программа работает на основании утвержденных положений Правительства Российской Федерации, что гарантирует полное соответствие установленным образцам.
Автоматизация учета в Салоне красоты позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец