Счет на оплату
В наше время счета на оплату используются повсеместно – в гаражном кооперативе и в любых других организациях. Они применяют данный документ в определенных целях. Бывают ситуации, когда счёт является обязательным, или же наоборот – необязательным. В любом случае необходимо разобраться в том, как правильно его составить.
Что такое счёт на оплату и зачем он нужен
Счёт на оплату – официальный документ, который используют практически все организации, осуществляющие деятельность в разных сферах и областях. Данный документ заполняется по шаблону, обычно он выдается после заключения договора между двумя сторонами, но бывают случаи, когда он может являться самостоятельной официальной бумагой.
Главная цель счета на оплату – это дать основание потребителю или покупателю товара внести финансовые средства. Выписываться квитанция может как для полной оплаты товара или услуги, так и для частичной, то есть, предоплаты.
Часто задаваемый вопрос – является ли счёт на оплату обязательным документом? Законодательство Российской Федерации не предусматривает данную бумагу обязательной в сделке, однако, договор должен быть. Квитанция является сопроводительным элементом каждой сделки и осведомительной бумагой для одной из сторон, она указывает стоимость товара или услуги, которой пользуется потребитель.
Как правильно оформить счёт на оплатуПри заполнении данного документа не должно возникнуть сложностей, но соблюдать определенный порядок оформления все же нужно. Лучше все делать согласно образцу счета на оплату. В нем необходимо указать:
- Официальное полное название организации;
- ИНН компании;
- КПП;
- Информацию о банке, который обслуживает счет;
- Реквизиты счета.
Все это нужно указать в верхней части документа. Посередине вписывается название документа, время его создания и номер. Далее следует указать данные о грузополучателе, достаточно написать только наименование компании.
Затем идёт часть документа, в которой описывается вид товара или услуги. Ее оформить лучше всего в виде таблицы, чтобы информацию было легко воспринимать:
- Первый столбец – порядковый номер товара или вид услуги;
- Второй – название продукта или оказанной услуги;
- Третий и четвертый – количество товара и единицу измерения;
- Пятый – стоимость за единицу товара;
- Шестой – общую стоимость.
После заполнения счета на оплату нужно, чтобы бухгалтер и руководитель компании подписали его. Затем можно отправлять документ получателю.
Если нет времени на оформление счета на оплату или с этим возникают трудности, лучше воспользоваться программой ГСК-гараж с автоматическим заполнением документов. Теперь все бумаги будут заполнены быстро, а главное правильно, в соответствие с принятыми Постановлениями Российской Федерации.
Автоматизация учета ГСК-гараж позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец