Товарная накладная
С понятием «товарная накладная» сталкивается практически каждая организация, и гаражный кооператив не является исключением. Это очень важный документ, который должен быть заполнен строго с образцом.
Что такое товарная накладная?
Накладная на товар – бухгалтерский документ, который подтверждает передачу прав на товар. Это может производиться путем продажи товара покупателю. Организация может пользоваться специальной формой ТОРГ-12 или разработать собственную.
Форма составляется организацией, отгружающей товар, а принимающая сторона должна поставить подпись в специальной графе. Товарная накладная может быть разработана как в электронном виде, так и в бумажном. В свою очередь, покупатель может не принимать товар, если к нему не приложена накладная.
Если покупателю нужно сделать возврат товара, то по закону он должен предоставить заполненную по всем правилам ТН на возвращаемый продукт. В данной ситуации покупатель и поставщик должны заранее обговорить все тонкости возврата и прописать это в договоре, иначе во время приема продукции вернуть товар не получится.
Как заполнить товарную накладную?Сложных правил в заполнении формы ТОРГ-12 нет. В данном случае поставщик и покупатель меняются местами. То есть, поставщиком теперь является принимающая сторона, а покупателем – продавец товара, не отвечающего должному качеству. В форме есть особая графа «основание», в которой должны быть указаны реквизиты официальных бумаг, на основании которых и происходит возврат товара. В данной графе можно указывать:
- Накладную на товар, по которой покупатель принимал продукцию;
- Договор с поставщиком;
- Акт Торг-2 или дефектную ведомость, где говорится о несоответствии по количеству или качеству товара.
Товарная накладная нужна ещё и тогда, когда товар принимается на реализацию. В таком случае продукция принимается на возмездной основе. При этом все обязательства по составлению ТН лежат на организации-продавце. В документах должны указываться данные о покупателе, в частности его реквизиты. В товарной накладной данные в графах «Плательщик» и «Грузополучатель» указываются одинаковые:
- Название организации;
- Месторасположение;
- Банковские реквизиты.
При этом в поле «Основание» нужно указать реквизиты договора о поставке или заказе, а также счета.
Правильное заполнение товарной накладной – процесс, который имеет свои подводные камни. Чтобы облегчить работу бухгалтерии и не возвращать документы на исправление, тратя при этом много времени, лучше приобрести программу ГСК-гараж. Благодаря автоматическому заполнению документов по установленным стандартам и Постановлениям РФ можно получить правильно оформленную бумагу максимально быстро.
Автоматизация учета ГСК-гараж позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец