Товарный чек
Каждый покупатель, не зависимо от того, физическое лицо он или юридическое, может потребовать с продавца товарный чек на приобретенный товар или оказанную услугу. Многие путают товарный чек с кассовым, но последний необходим налоговой инспекции. При заполнении товарного чека нужно обращать внимание на определенные нюансы, в которых следует разобраться более подробно.
Зачем нужен товарный чек?
Товарный чек – это документ, который подтверждает факт совершения сделки между покупателем и продавцом и внесение определенной суммы за оказанные услуги или приобретенный товар в качестве оплаты. Чаще всего он заполняется на листе формате А6.
Данный документ выдается в двух случаях:
- Если у продавца не работает или отсутствует кассовый аппарат;
- Когда покупатель требует его заполнения. Это его законное право, и если продавец откажет ему в этом, то это понесет за собой штрафные санкции.
Товарный чек является бланком строгой отчетности, то есть, бухгалтерским первичным документом. Он должен иметь электронную форму или представлять собой заполненную от руки форму. Форма этого документа не регламентирована российским законодательством, и составить его самостоятельно может каждая организация. Главное, чтобы он содержал все необходимые сведения. Поэтому определенный шаблон товарного чека все же имеется.
Как заполнить товарный чек?Заполнение товарного чека – довольно легкий процесс, так как он не предполагает заполнения большого количества граф. Данный документ должен содержать в себе следующую информацию:
- Наименование документа, дату и его выдачи и номер;
- Для юридических лиц – название организации и ее ИНН, для индивидуальных предпринимателей – ФИО и фактический адрес расположения;
- Наименование приобретенного товара и его количество. Каждая единица вписывается в отдельную строку, запрещается их обобщение;
- Итоговая сумма на оплату должна быть прописана и прописью и цифрами;
- Фамилия, имя и отчество сотрудника компании, который выписал товарный чек, а также его подпись.
Товарный чек гарантирует законность и правильность совершения покупки. После его заполнения важно перечеркнуть пустые строки во избежание мошенничества. Еже один важный момент – это отсутствие ошибок. Продавец должен заполнить товарный чек в день совершения покупки аккуратным и разборчивым почерком. Если документ будет содержать в себе исправления или что-то из написанного будет непонятно, то бухгалтерия просто его не примет.
Чтобы избежать ошибок и сэкономить время при составлении бухгалтерских бумаг, можно воспользоваться автоматическим заполнением документа. Данная функция присутствует в программе Аренда и прокат RentalCenter. Она работает в соответствии с образцами документов, утвержденных постановлениями Правительства Российской Федерации, поэтому можно быть абсолютно уверенным в правильности их оформления.
Автоматизация учета Аренды и Проката позволит в разы сократить ваше время! Скачать образец